CRM de captação de recursos

Do comentário no Instagram ao recurso na conta, num sistema só.

O STF Cloud reúne os canais digitais, o relacionamento com o doador, a operação de campo e o financeiro da arrecadação numa única plataforma — feita para captação de recursos, não adaptada de vendas.

Dashboard do STF Cloud com indicadores da arrecadação
Canais num painel único
WhatsAppInstagramFacebookTelegramE-mail

O doador mudou de lugar

Ter perfil na rede não é ter captação na rede.

Quase ninguém atende ligação de número desconhecido. A conversa do doador acontece no WhatsApp, no Instagram, no e-mail — e é justamente ali que a captação da maioria das instituições não chega.

Antes

O comentário se perde

Alguém comenta num post ou manda DM e aquilo nunca chega ao time de captação.

Depois: DM e comentário viram lead automaticamente e caem na esteira do funil.

Antes

O doador esfria em silêncio

A base cresce na planilha, e ninguém percebe quem parou de doar nos últimos seis meses.

Depois: situação do doador, score RFV-LE e agentes que detectam e agem sozinhos.

Antes

A operação vive em pedaços

Uma ferramenta para disparo, o mensageiro no papel, o financeiro em outro lugar.

Depois: um sistema só, do primeiro contato ao recurso conciliado.

Como funciona

Quatro etapas, do primeiro contato ao recurso na conta.

01

Captar

Canais digitais conectados e Ações de Captura — páginas de sorteio, evento ou indicação com link e QR Code próprios.

02

Trabalhar o lead

A esteira nutre, qualifica e faz o lead avançar no funil sem ninguém empurrar manualmente.

03

Relacionar

Campanhas humanas, digitais ou híbridas, com régua de relacionamento no tempo de cada doador.

04

Arrecadar

Pix, boleto e cartão com conciliação automática, página de doação própria e dashboards da arrecadação.

A plataforma

Módulos que cobrem o ciclo inteiro da doação.

O STF Cloud é modular: sua instituição usa a parte que faz sentido hoje e ativa o resto quando precisar — sem trocar de sistema.

Base de doadores 360º

Cadastro completo, histórico de cada interação, situação do doador e score RFV-LE de 0 a 1000 — de Iniciante a Embaixador.

Esteira de produção de leads

Funil automático de Novo a Convertido, régua de nutrição, origens rastreadas e conversão em doador com a primeira doação já registrada.

Atendimento omnichannel

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram e e-mail num painel único, com fila, agendamento de retorno e janelas de contato tratadas pelo sistema.

Campanhas e régua

Modalidades humana, digital e híbrida; disparo em lote com progresso em tempo real; gatilhos de agradecimento, aniversário e reativação.

Financeiro da arrecadação

Contribuições com ciclo de status, Pix, boleto e cartão, baixa automática por webhook, página de doação em domínio próprio e checkout por link ou QR.

Recorrência e fidelização

Doador fidelizado com geração automática das próximas parcelas, recuperação de parcelas não pagas e antecipação.

Comissionamento

Mensageiro, operador em quatro modos, supervisor e coordenador — recalculado em tempo real, inclusive para períodos passados.

Agentes internos

Rotinas que rodam sozinhas: recuperação, inativação, contas de consumo, públicos dinâmicos e recálculo de score.

Dashboards e Analytics

Arrecadado, em risco e perdido; perfil demográfico da base, canais de origem, eficácia da recuperação e funil de leads por canal.

Academia interna

Trilhas de vídeo por cargo, com progresso individual — sua equipe aprende no próprio ritmo e você acompanha quem concluiu.

Dados isolados por instituição

Arquitetura multi-tenant com banco separado por cliente, acesso por cargo e consentimento de contato registrado no cadastro.

Custo de WhatsApp sob controle

Com a Meta reforçando a cobrança por mensagem: opt-in de contato, controle de envio da equipe, refino com IA e fila de disparo humanizada.

Antes e depois

O trabalho manual passa a ser do sistema.

Cada tarefa da coluna da esquerda consome horas da sua equipe todo mês — e é onde o doador se perde sem ninguém perceber.

Do jeito manual

  • Base de doadores espalhada em planilhas e sistemas antigos
  • Comentário e DM que ninguém responde nem transforma em contato
  • Mensagem de WhatsApp enviada uma a uma, na mão
  • Doador que esfria sem ninguém perceber
  • Acerto do mensageiro no papel, sem rastro
  • Débito em conta e comissão da equipe controlados no Excel
  • Sem saber quanto entrou, quanto está em risco e quanto se perdeu

Com o STF Cloud

  • Cadastro único 360º com histórico, situação e score do doador
  • DM e comentário viram lead automaticamente e entram na esteira
  • Campanhas em lote e régua individual disparadas por gatilho
  • Agentes internos detectam quem esfriou e agem sozinhos
  • Acerto digital com o supervisor e recibo em três formatos
  • Remessa e retorno de CEMIG, Energisa e SAAE e comissão em tempo real
  • Dashboards de arrecadado, em risco e perdido, atualizados no dia
Ver rodando na minha operação

O que quase nenhum CRM faz

A operação de campo também entra no sistema.

Mensageiro, carnê, acerto de caixa e débito em conta de concessionária são tratados nativamente — porque o STF Cloud nasceu da operação real de captação, não de um CRM de vendas adaptado.

  • App do mensageiro com rota, bolsa e pré-status de pago, devolvido ou saldo.
  • Acerto digital com o supervisor, item a item ou em lote, com histórico de saldo.
  • Recibo em três formatos: escritório, impressora térmica em campo ou WhatsApp.
  • Débito em conta com remessa e retorno de CEMIG, Energisa e SAAE.
  • Raio X do Mensageiro: timeline do dia e análise de desempenho por IA.
App do mensageiro STF Cloud com a bolsa de contribuições

Bolsa do mensageiro · baixa, devolução e recibo em campo

É um CRM ou um ERP?

Um CRM de captação com o financeiro da arrecadação junto.

No núcleo, o STF Cloud é um CRM especializado em captação de recursos. Em volta dele há uma camada operacional e financeira da arrecadação. O que ele não faz é contabilidade, fiscal e folha — isso continua no seu ERP contábil, e os dois convivem.

Necessidade
CRM genérico
STF Cloud
ERP contábil
Base de doadores e histórico
parcial
especializado
DM e comentário virando lead
parcial
nativo
Recebimento e conciliação da doação
sim
sim
Mensageiro, carnê e acerto de caixa
nativo
parcial
Contabilidade, fiscal, folha, nota fiscal
sim

A empresa

SJ Gestão em Comunicação

Há mais de 28 anos trabalhamos com captação de recursos para instituições filantrópicas, ONGs, OSCs, APAEs, hospitais e fundações. Este é o nosso nicho e segmento desde a fundação da SJ. O STF Cloud nasceu dessa prática — não é um CRM genérico adaptado ao terceiro setor.

Por isso a plataforma trata nativamente aquilo que sistemas de prateleira ignoram: o mensageiro na rua, o carnê, o acerto no fim do dia, o débito em conta da concessionária e o custo real de falar com o doador pelo WhatsApp.

Feito por quem capta recurso, para quem capta recurso.

Filantrópicas e ONGs

Captação organizada e recorrente, de pessoa física ou jurídica.

APAEs e hospitais

Operação de carnê e mensageiro somada ao digital.

Fundações e projetos

Campanhas, relacionamento e prestação de contas da arrecadação.

Implantação junto

Suporte acompanha a virada e a Academia treina sua equipe por cargo.

Quem capta com a gente

Instituições do terceiro setor já usam nossas tecnologias.

Filantrópicas, hospitais, fundações e APAEs que captam recursos de forma organizada — o mesmo nicho em que a SJ atua há mais de 28 anos.

  • Fundação Cristiano Varella — Hospital do Câncer, Muriaé
  • Instituto Helena Antipoff
  • ORCCA — Organização Regional de Combate ao Câncer, Betim
  • AVACCI — Combate ao Câncer em Itaúna e Região
  • APAE
  • APADV — Pais e Amigos dos Deficientes Visuais
  • Santa Casa de Bom Despacho
  • Reviver — Comunidade Terapêutica Acolhedora, BH
  • Hospital São Paulo — Casa de Caridade de Muriaé
  • Hospital Nossa Senhora das Dores, Ponte Nova

Relação parcial de instituições atendidas pela SJ Gestão em Comunicação.

Perguntas frequentes

Ainda em dúvida?

Vamos ver o sistema rodando com a sua operação?

Conte a dor principal da sua captação. Nosso time monta uma demonstração com o cenário da sua instituição e uma proposta sob medida.

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É a forma mais rápida de começar. Manda uma mensagem, conta o gargalo da sua captação hoje e já agendamos a demonstração.

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